원영에프에이는 홈페이지를 통해 접수되는 견적의뢰 및 문의사항 처리를 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 수집·이용합니다.
본 개인정보처리방침은 원영에프에이 홈페이지 이용자의 개인정보가 어떤 목적으로 수집되고, 어떻게 이용·보관되는지 안내하기 위한 문서입니다.
1. 수집하는 개인정보 항목
원영에프에이는 견적의뢰 및 문의 접수 과정에서 아래와 같은 정보를 수집할 수 있습니다.
| 구분 | 수집 항목 |
|---|---|
| 견적의뢰 | 회사명, 담당자명, 연락처, 이메일, 제조사, 모델명 / 형번, 수량, 희망 납기, 사용 용도 / 설비명, 요청 내용, 첨부파일 |
| 문의하기 | 회사명, 담당자명, 연락처, 이메일, 문의 유형, 제조사, 모델명 / 형번, 문의 내용, 첨부파일 |
| 자동 수집 가능 정보 | 접속 IP, 접속 기록, 브라우저 정보 등 홈페이지 이용 과정에서 생성되는 정보 |
첨부파일을 등록하는 경우, 견적 검토 또는 문의 회신에 필요한 제품 사진, 도면, 사양서, 카탈로그 등의 자료가 포함될 수 있습니다.
2. 개인정보의 수집 및 이용 목적
수집한 개인정보는 아래 목적을 위해 이용됩니다.
| 목적 | 내용 |
|---|---|
| 견적 검토 | 요청 제품의 제조사, 모델명, 수량, 납기 조건 확인 |
| 문의 회신 | 제품 문의, 거래 문의, 자료 요청 등에 대한 답변 |
| 사양 확인 | 제품 사양, 적용 조건, 사용 용도 확인 |
| 대체품 검토 | 단종품, 수급 불가품, 대체품 가능 여부 검토 |
| 납기 확인 | 국내 재고, 해외 조달 가능 여부, 예상 납기 확인 |
| 거래 업무 | 견적서 작성, 발주 전 확인, 납품 관련 연락 |
수집된 개인정보는 위 목적 외 다른 용도로 사용하지 않습니다.
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
원영에프에이는 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다.
다만, 견적 검토 이력, 거래 상담 이력, 분쟁 대응, 관련 법령 준수 등을 위해 필요한 경우 아래 기간 동안 보관할 수 있습니다.
| 구분 | 보유 기간 |
|---|---|
| 견적의뢰 및 문의 기록 | 접수일로부터 최대 3년 |
| 거래 관련 기록 | 관련 법령에서 정한 기간 |
| 세금계산서, 거래명세서 등 거래 증빙 | 관련 법령에서 정한 기간 |
이용자가 개인정보 삭제를 요청하는 경우, 관련 법령상 보관이 필요한 경우를 제외하고 확인 후 처리합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
원영에프에이는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.
다만, 아래의 경우에는 필요한 범위 내에서 일부 정보가 제공될 수 있습니다.
| 제공 가능 상황 | 내용 |
|---|---|
| 이용자가 사전에 동의한 경우 | 견적 검토 또는 납기 확인을 위해 필요한 경우 |
| 법령에 따른 요청이 있는 경우 | 관계 법령에 따라 제출 의무가 있는 경우 |
| 제품 확인이 필요한 경우 | 제조사, 공급사, 해외 거래처 등에 모델명, 사양, 수량 등 제품 검토에 필요한 정보 제공 |
제조사 또는 공급사에 검토를 요청하는 경우에도 불필요한 개인정보 제공은 최소화합니다.
5. 개인정보 처리 위탁
원영에프에이는 홈페이지 운영 및 메일 발송을 위해 아래 서비스를 이용할 수 있습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 홈페이지 호스팅 | 카페24 WordPress 호스팅 |
| 홈페이지 시스템 | WordPress |
| 문의 및 견적 폼 | Contact Form 7 |
| 메일 발송 | WP Mail SMTP, Gmail SMTP |
| 이메일 수신 | Gmail |
위 서비스는 홈페이지 운영, 문의 접수, 메일 발송 및 수신을 위한 범위에서 이용됩니다.
6. 개인정보의 파기 절차 및 방법
원영에프에이는 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
| 구분 | 파기 방법 |
|---|---|
| 전자적 파일 | 복구가 어렵도록 삭제 |
| 이메일 접수 자료 | 보관 기간 경과 후 삭제 |
| 출력물 | 분쇄 또는 폐기 |
7. 이용자의 권리
이용자는 본인의 개인정보에 대해 아래 권리를 요청할 수 있습니다.
| 권리 | 내용 |
|---|---|
| 열람 요청 | 접수된 개인정보 내용 확인 요청 |
| 정정 요청 | 잘못된 개인정보 수정 요청 |
| 삭제 요청 | 보관 중인 개인정보 삭제 요청 |
| 처리 정지 요청 | 개인정보 이용 중지 요청 |
개인정보 관련 요청은 아래 문의처로 연락해 주시면 확인 후 처리하겠습니다.
8. 개인정보 보호를 위한 조치
원영에프에이는 개인정보 보호를 위해 아래 조치를 시행합니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 접근 제한 | 관리자 외 개인정보 접근 제한 |
| 보안 접속 | SSL 적용을 통한 홈페이지 보안 접속 |
| 메일 관리 | 문의 및 견적의뢰 메일 수신 계정 관리 |
| 최소 수집 | 견적 및 문의 처리에 필요한 정보 중심으로 수집 |
9. 개인정보 관련 문의처
개인정보 처리와 관련한 문의는 아래 연락처로 문의해 주세요.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 회사명 | 원영에프에이 |
| 이메일 | hzkizma@gmail.com |
| 홈페이지 | dreamware.co.kr |
10. 개인정보처리방침 변경
본 개인정보처리방침은 관련 법령, 홈페이지 운영 방식, 서비스 변경 등에 따라 수정될 수 있습니다.
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시행일자: 2026년 07월 08일